كيف تؤسس مشروع ناجح ؟
كيف تؤسس مشروع ناجح
كيف تؤسس مشروع ناجح عليك معرفة أنه يختلف كل مشروع عن الآخر ويتطلب خطة فريدة للتخطيط وتنفيذ المشروع.ونظرًا لأن 11.4٪ من الاستثمار التجاري يُهدر بسبب سوء تخطيط المشروع، تحتاج الشركات إلى التأكد من أن تخطيط وإدارة مشاريعها استراتيجية وفعالة.تعد خطة تنفيذ المشروع مكونًا مهمًا في إدارة المشروع يركز على توثيق كيفية بدء المشروع. إنه يسلط الضوء على كل شيء من أهداف المشروع إلى النتائج ويعمل كمخطط لفريق المشروع لتنفيذ خططهم وأفكارهم.إليك دليل متعمق لكيفية تأسيس مشروع ناجح تساعدك على إكمال مشروعك في الوقت المناسب وتجاوز توقعات العميل.
كيف تؤسس مشروع ناجح
لا يجب أن يكون تطوير خطة المشروع معقدًا، باختصار، تحتاج فقط إلى تدوين أفكارك وخططك على الورق.ومع ذلك، هناك العديد من أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها لجعل عملية تخطيط مشروعك أكثر كفاءة.
فهم وتحديد متطلباتك
من المحتمل أنك حددت بالفعل أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع.الخطوة الأولى في تخطيط المشروع هي جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة.بناءً على هذه المعلومات، يمكنك تحديد ما تحتاج إلى تقديمه لأصحاب المصلحة.يتطلب ذلك مهارات اتصال قوية بحيث يكون جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة ويبلغون متطلباتهم بصوت عالٍ وواضح.
حدد نطاق وقيمة مشروعك
بمجرد حصولك على مدخلات من أصحاب المصلحة، يمكنك تحديد نطاق مشروعك. النطاق هو مخطط تفصيلي يسلط الضوء على جميع جوانب المشروع، بما في ذلك:الإنجازات الرئيسيةالجداول الزمنيةمواردالأنشطة ذات الصلةحدود المشروععند إنشاء نطاق المشروع، اسأل نفسك عما إذا كان كل شيء يبدو قابلاً للتطبيق ومنطقيًا وقابلًا للتحقيق.إذا كان الأمر يشبه الخيال، فقد تضطر إلى إعادة صياغة النطاق، وإذا بدا الأمر عمليًا، فيمكنك الماضي قدمًا والبدء في تقسيمه إلى مكونات أصغر.
قسّم نطاق مشروعك
بمجرد أن يكون لديك نطاق مشروع واقعي، يمكنك تقسيمه إلى مشتقات أكثر قابلية للإدارة. يشار إلى هذه المهام الأصغر أيضًا باسم "حزم العمل".بهذه الطريقة، ستتمكن من تقسيم مشروعك إلى أجزاء مختلفة وتعيين موارد لكل جزء منها. تعمل هذه الخطوة على تبسيط عملية تخطيط المشروع وإدارته، مما يسهل التنسيق ويحسن الكفاءة.
إجراء بحث معمق ومكثف
من المهم التخلص من أي لعبة تخمين قبل بدء حقائق تخطيط المشروع. تأكد من معرفة كل الحقائق، وإذا لم تكن تعرف ذلك، فقم بإجراء بحث.الخوض في جميع الموارد المتعلقة بالمشروع، ويمكن أن يشمل ذلك تسجيلات مكالمات المبيعات مع العملاء، والوثائق ذات الصلة، وما إلى ذلك.قبل الالتزام بالمشروع، تأكد من فهمك للتفاصيل، بصفتك مدير مشروع، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل البدء في إنشاء خطة المشروع
أهداف المشروع
اطرح أسئلة صعبة
من الحكمة جدولة اجتماع مع العميل الرئيسي وطرح بعض الأسئلة الصعبة حول العملية والهيكل التنظيمي والمخاطر العامة وما إلى ذلك.يمكنك أيضًا تضمين أصحاب المصلحة الرئيسيين وصناع القرار الآخرين في العملية.بعض الأسئلة التي يجب الإجابة عليها هي:
كيف ستجمع الملاحظات؟
من يملك المشروع؟
ما هو الموعد النهائي؟
كيف سيتم الاتصال؟
هل هناك أي تواريخ لن تكون فيها متاحًا؟
هل ستكون هناك اجتماعات خلال المشروع؟
هل لديك شركة داخلية نحتاج إلى التنسيق معها؟
هل هناك أي اعتبارات محددة يجب أن نأخذها في الاعتبار؟
عندما تطرح أسئلة صعبة، يحدث شيئان.
أولاً، لا تدخر وسعًا دون أن تقلبه، لذلك هناك وضوح مطلق بينك وبين العميل.
ثانيًا، تقدم نفسك كفريق تنافسي يعرف ما يفعله.