تعزيز وجهات النظر السليمة سواء كنت ترغب في شرح مفهوم معقد بطريقة سهلة، أو وصف فكرة عندما لا تعرف كلمة معينة، أو طلب أيام عطلة، أو توضيح وجهة نظرك في مناقشة، أو التأثير على الآخرين أو التفاوض، فهذه كلها نصائح ستساعدك على إعادة التفكير في الطريقة التي تتحدث بها وتساعدك على تحقيقها.
كلما قلت المصطلحات التي تستخدمها، أصبحت أكثر انخراطًا، في عالم الكتابة، تتم قراءة الجمل القصيرة.وفي عالم التحدث، يتم سماع جمل أقصر، فكر ككاتب شاهد تلك الجمل الطويلة والمرهقة. لا تبني أفكارك بطريقة تثقل كاهل أدمغة الناس، لا تقذفوا فكرة تلو الأخرى.وإلا فإن المستمعين سيظلون عالقين في الفكرة الأولى، في محاولة لمعرفة ما الذي قصدته. حافظ على رسالتك خفيفة وخالية من الكلمات غير الضرورية.
تتمثل الخطوة الأولى في تكوين رسالة مركزة بإحكام في ذهنك قبل أن تبدأ في الكلام.ابدأ بسؤال نفسك، "ما هي وجهة نظري؟" للمساعدة في صقل تفكيرك.يجب أن تكون حجتك الرئيسية دائمًا شيئًا يمكنك ذكره في جملة واحدة. لا بأس في إعداده (على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ربطه بالمناقشة المطروحة، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل، "لقد كنت أستمع، وأعتقد أن ...")، ولكن بغض النظر عن السبب، يجب أن تكون النقطة هي الجملة الثانية أو الثالثة التي تقولها.ويجب أن تركز على موضوع واحد إذا كان لديك رسالة واحدة قوية.
الدخول في موضوعك هو فن، للتأكد من أن الجميع يسمع رسالتك، قم بتمييزها بعبارات مثل "وجهة نظري ..."، "وجهة نظري هي ..."، "أعتقد أن ..." أو بالنسبة للمواقف الأكثر رسمية، "الرسالة التي أريد أن أتركها لك اليوم هي ... "إن وجود هذا التلميح اللفظي يجعلك تبدو موثوقًا ويمنع جمهورك من الاضطرار إلى تخمين ما تحصل عليه. بعد ذلك، بمجرد توضيح رسالتك، أثبت ذلك، واستخدم الأسباب التي تجعلك تفكر كما تفعل.
كلما فهمت جمهورك أكثر، كان فهمهم لك أفضل.لن تكون خبرتك ذات قيمة للجمهور الذي لا يفهمها، فقد نختار أحيانًا ميزات ليست ذات صلة بـ جمهورنا حقًا. إن شرح ماهية الحليب لشخص كفيف بالقول إنه سائل أبيض لن يجعل الأمور أسهل، خاصة عندما تكون هناك خصائص أخرى أكثر قيمة بالنسبة للشخص.تعرف على مستمعيك، وتعرف على دوافعهم وخلفياتهم، واستخدم هذه المعلومات لصالحك.
إذا كنت تريد حقًا أن يفهمك الناس على مستوى أعمق، أخبرهم بقصة شيقة أو استخدم مثالًا عمليًا يمكنهم الارتباط به. القصص والأمثلة طريقة رائعة للتعبير عن أفكارك، ولها تأثير على الناس، وتكوين رابطة مع البشر الآخرين.إذا كنت بحاجة إلى شرح شيء معقد أو تقني للغاية لجمهور قد لا يفهمه، أخبرهم بقصة بناءً على شيء يمكنهم الارتباط به، شيء يفهمونه بالفعل. بمجرد أن يفهموا ،هناك فرصة جيدة لأن يستمعوا إلى نصيحتك.
يقولون أن الصورة ترسم ألف كلمة، فلماذا لا تستخدم الصور لدعم تفسيراتك؟ إذا جعلت جمهورك يرى ما تحاول شرحه، فلن يتمكنوا من فهمها بشكل أفضل فحسب، بل يذكرونها أيضًا.لذا وضح أفكارك بصورة أو رسم أو رسم تخطيطي أو مخطط وساعد الناس على فهمك بشكل أفضل.