بالنسبة للعديد من الشركات، تتمثل سياسة الإجازة في السماح لموظفيها بمعرفة أيام الإجازة المدفوعة والأعياد الوطنية التي يحصلون عليها.لكن سياسات الإجازة أهم مما تتصور، فأحد الأسئلة الأولى التي يطرحها معظم المرشحين الذين يتم تعيينهم من قبل شركة ما يتعلق بسياسة الإجازة الخاصة بالمنظمة. إلى جانب عدد الإجازات، يريد الموظفون المحتملون أيضًا معرفة أنواع الإجازات التي قدمتها الشركة، لمختلف الاحتياجات وحالات الطوارئ التي يعاني منها الموظف.
الإجازة المرضية هي إجازة تمنحها الشركة للسماح للموظفين بالتعافي من المرض والعناية بصحتهم.الإجازات المرضية ضرورية للسماح للموظفين بالحصول على الراحة التي يحتاجون إليها دون القلق بشأن فقدان رواتبهم. تعتبر الإجازة المرضية مطلبًا إلزاميًا في العديد من البلدان لضمان حقوق الموظف. في العديد من الشركات، يمكن ترحيل أي إجازات مرضية لم يتم أخذها بحلول نهاية العام إلى العام المقبل، ومع ذلك، من المهم أن تطلب من موظفيك أخذ يوم عطلة إذا كانوا مرضى.
يأخذ الموظف إجازة عادية للسفر، والراحة، والمناسبات العائلية، تُمنح هذه الإجازات للسماح للموظف بأخذ إجازة في أي أحداث حياتية لديهم مثل السفر إلى بلد آخر أو حفلات الزفاف التي يتعين عليهم حضورها.سيسمح منح الموظف إجازة غير رسمية مدفوعة الأجر بإعطاء الأولوية لحياته الخاصة عند الحاجة، مما يجعله يشعر بالتقدير في الشركة.في معظم الشركات، يمكن للموظفين الحصول على إجازة عارضة من 8 إلى 15 يومًا كحد أقصى في السنة.
العطلات الرسمية هي الأيام التي تمنحها الحكومة إجازة. يجب مراعاة هذه الأعياد من قبل كل مؤسسة - المدارس، البنوك، المكاتب الحكومية، وحتى الشركات الخاصة.تشمل العطلات الرسمية عيد الاستقلال ويوم الذكرى و والعطلات الرسمية وأي يوم معترف به على المستوى الوطني مثل وفاة زعيم بارز في البلاد.
من رعاية المولود إلى التعافي من الولادة، تعد إجازة الأمومة وقتًا مهمًا للأمهات الجدد.تأكد من استيعاب هذا النوع من الإجازات في سياستك لمساعدة الموظفين على عدم القلق بشأن عملهم أثناء انشغالهم بمولودهم الجديد. تُمنح إجازة الأمومة للأم الجديدة لمدة 7 إلى 17 أسبوعًا، اعتمادًا على الدولة التي يقع مقر الشركة فيها. من الناحية المثالية، 14 أسبوعًا هو مقدار جيد من الوقت يُمنح للأم، مما يسمح لها برعاية مولودها الجديد خلال الأشهر الثلاثة الأولى.
ليست شائعة مثل إجازة الأمومة، تُمنح إجازة الأبوة للآباء الجدد لرعاية أطفالهم حديثي الولادة دون أي قلق.على عكس إجازات الأمومة، عادةً ما يحصل الآباء الجدد على إجازة لمدة أسبوعين لرعاية أطفالهم بعد الولادة، تفرض بعض البلدان إجازة الأبوة من أسبوع إلى أسبوعين للآباء الجدد. نادراً ما تقدم الشركات إجازة أبوة لولادة أطفالها لأن هذه الإجازات ليست إلزامية بموجب القانون. ومع ذلك، من المهم أن تدرك الموارد البشرية ضغوط التكيف مع المولود الجديد والعناية بالطفل في الأيام القليلة الأولى.
يمكن للموظفين الذين سجلوا ساعات عمل أكثر مما كان مطلوبًا منهم أن يكونوا مؤهلين للحصول على أيام عطلة تعويضية. تأكد من أن أي موظف قضى وقتًا أطول في العمل أو يأتي إلى العمل في أيام العطلة (مثل السبت) سيحصل على يوم إجازة تعويضية أو "إجازة".
لآن، إذا تجاوز موظفك عدد الإجازات التي كان مؤهلاً للحصول عليها فلا يزال بإمكانه أخذ إجازة بخفض راتبه. أي إجازات يتم أخذها في العام خارج الإجازات المدفوعة ستؤدي إلى خفض رواتب الموظف.