أدوات الإلقاء ووسائله

أدوات الإلقاء ووسائله نبحث عنها لمعرفة التواصل مع الآخرين، لما لها من أهمية كبيرة وهي نقل المعلومات بطريقة سهلة ومبسطة تصل إلى أذهان الآخرين، لذلك يجب اتباع الأساليب والطرق الصحيحة حتى يتم توصيل المعلومات إلى أذهانهم بالإضافة للوصول إلى مشاعرهم.

أولا: الوسائل المرئية

• تعتبر من أكبر الوسائل المساعدة للإلقاء لأن الشيء المرئي يختلف عن الشيء المسموع فالوسيلة المسموعة أكثر فعالية وأكثر إقناعًا عن الوسيلة الكلامية أو الشفهية.
• الوسيلة المساعدة المرئية تجعل المتلقى له يستوعب كمية أكبر من المعلومات التي يحتفظ بها المتلقي لاستخدامها وسيلة للإقناع.
•  إذا استخدمت تلك الطريقة بطريقة غير فعالة أو غيرملائمة فهي سوف تعود بشكل غير سليم.
• بجانب أنها من الوسائل الأكثر إنتشارًا، فهى تقوم بنقل المعلومة بطريقة مرئية فهى تعمل على مساندة الإلقاء مثل الشرائح الصغيرة والخرائط والسبورات والصور.

فوائد الوسائل المرئية للإلقاء

• هى مساعدة الحضور على استيعاب المعلومة بسرعة فالصورة التي تخرج من الوسيلة المرئية تجعل الحاضر منتبه تمامًا ويتم التركيز عليها فتصل إليه المعلومة بسهولة وإستيعاب.
• الوسيلة المرئية إذا أستخدمت بطريقة سليمة تجذب إنتباه الحاضر وتعزز الرسالة مما يجعلها سهلة الإستيعاب.
• أما إذا أستخدمت بطريقة خاطئة تؤدى إلى تشتت إنتباه الحاضر فلا تصل إليه المعلومة.

ثانيا: بعض الأساليب التدريبية

• الأسلوب الواحد منها من الممكن أن يحقق أهداف تدريبية مختلفة واختيار هذا الأسلوب يتم على أسس وهذه الأسس منها نوع المتدربين وثقافتهم وأعمارهم .
•  قدرات ومهارات المدربين .
• أهداف التدريب.
• موعد التدريب.
• ميزانية للتدريب.

كيفية تصنيف الأساليب التدريبية 

يمكن تصنيف الأساليب لعدة طرق آلا وهي:

حسب طريقة الإستخدام

• هذا التصنيف يتضمن أساليب إخبارية مثل المحاضرات والمؤتمرات.
• كما يتضمن أساليب مشاهدة مثل الزيارات الميدانية، بجانب أساليب عمل مثل المحاكاة والأدوار.

على حسب أهداف التدريب

• هذا التصنيف يهدف إلى زيادة معرفة المتدربين والمعلومات بحيث يكون المتدرب ملم بكل شئ يتعلق بوظيفته.
• كما يهدف إلى تنمية القدرات والمهارات مثل دراسة الحالة وتحليل المواقف.
• أيضًا يهدف تغيير سلوك المتدربين واتجاهاتهم.

على حسب صيغتها التنفيذية

• فتكون شفوية مثل المحاضرات 
•  كتابية مثل المشاريع.
•  عملية مثل التطبيقات.

على حسب عدد المتدربين

• طرق فردية فيتم التدريب بمساعدة الكمبيوتر عن طريق مجموعات صغيرة فيتم فيها عمل أدوار مصغرة، أو عن طريق مجموعات كبيرة مثل المحاضرات.

ثالثا: بعض الأساليب التدريبية

يوجد بعض الأساليب التي يتم إتباعها عند القيام بعملية التدريب على الإلقاء وإتقانه وأهم تلك الأساليب الأتي: 

 المحاضرات

• هي الطريقة السائدة فهى في الغالب تكون غير مكتوبة ويقوم بفعلها أو يلقيها شخص يمتلك معلومة ولكنه مختص في هذه الأمر، ويقوم بطرحها على الأفراد داخل  المحاضرة، وهذه الطريقة غير مناسبة وهى محدودة فى تعليم ونقل المهارات، ولكي تكون فعالة ومناسبة لابد أن يكون المدرب عنده المهارة والقدرة على ذلك.

المناقشة الموجهة

• هو حوار يدور بين شخص ومجموعة، وهذا الحوار يكون عن موضوع معين يقرره ويعده المدرب نفسه ولكن تلك المادة تدور فيها حوار بين المدرب والمجموعة وتنحصر المناقشة والحوار على الأفراد فقط والمدرب يكون وسيط ومنظم لهذه المناقشة التي تدور بين المجموعة.

الحالة الدراسية

• هي حالة مأخوذة من الواقع الذي نعيشه ويتم في هذه الحالة مناقشة ومراجعة الوقائع والمشاكل الموجودة في هذه الحالة، وهنا يطلب المدرب من المتدربين التوصل لحل في هذه المشكلة وهذا الأسلوب يساعد  على تطوير المهارات وتشخيصها واتخاذ القرارات المناسبة فيها.

الحدث

• هو أسلوب حالة دراسية ويقوم فيه المدرب بعرض واقعة حقيقية حدثت بالفعل، وفي هذه الحالة يقوم المتدربون بفهم الموضوع وعرض الأسئلة ومن خلال هذا الأمر يتم تنمية المهارات والحصول على الحقائق والحصول على المعلومات وهنا تكون فيه مهارات لحل المشاكل.

المناظرة

• المناظرة هي أسلوب تدريبي مزدوج يجمع بين مميزات المناقشة والمحاضرة ويقوم كل شخص بعرض وجهة نظره، وتنتقل وجهات النظر من شخص إلى آخر.
• هذه الطريقة يصبح فيها توسيع رقعة المناقشة بين المتدربين ويفيد في تنمية المهارات أيضًا.

المؤتمرات أو الندوات

• المؤتمرات تضم مجموعة معينة من المتدربين لهم صفات معينة لكي يقوموا بمناقشة موضوع معين هم يعرفونه جيدًا للوصول إلى أهداف معينة وفقا لخطة موضوعة وهذه الطريقة هي أسلوب جيد لتبادل الأفكار بينهم وبين بعضهم، ومن خلال ذلك يتم الوصول إلى حلول جذرية للمشكلة المطروحة.

مجموعات العمل

• هنا يتم تقسيم المتدربين إلى  مجموعات وتقوم كل مجموعة بإختيار مقررها وهنا يطبق مهارات العمل الجماعي.

مجموعات البحث 

• هنا يتم تقسيم المتدربين أيضًا إلى مجموعات، وتقوم كل مجموعة بعمل بحث وتتفق كل مجموعة مع بعضها على تقسيم العمل فيما بينهما ويقدم بعد ذلك العمل في مناقشة بينهم في جلسة.

التمرين

• في هذه الحالة يقوم المتدربين بعرض كل ما يعرفونه على المدرب وذلك بعد عرض مشكلة معينة قد كلفوا بها لحلها، وبعد ذلك يقوم المدرب بعرض الأخطاء الموجودة فيها ومساعدتهم لحالها.

أهمية الإلقاء

يوجد الإلقاء أهمية كبيرة فهي تتمثل في بعض النقاط الهامة إلا وهي:

• الإلقاء هو فن هادف ومفيد ومن فوائده أنه يجعل العلاقات الإجتماعية متماسكة ومترابطة بين الناس ويساعد على تنميتها.
• يفتح مجالات كثيرة للعمل ويجعل هناك تطور وتقدم فى مجالات أخرى متقدمة.
• يجعل الشخص جرئ فى التحدث أمام الآخرين دون ترك مجال للخوف أثناء الحديث ويجعله أكثر إنطلاقة ويزيده ثقة.
• يجعل منك شخصًا مطلوبًا ومرغوبًا فى الحديث معك ويجعلك أكثر شهرة مما يجعل الناس يلجأون إليك فى حل بعض مشاكلهم.

نصائح لإتقان فن الإلقاء

يجب عليك أن تتابع بعض النصائح التي تساعد في إتقان فن الإلقاء وهي:

• لكى تختار الطريقة السليمة والمؤثرة للإلقاء وتوصيلها إلى الحاضرين لابد من إلقاء نظرة على الأفراد الحاضرين للندوة ومعرفة مع من تتحدث بطريقتك لأن الندوة يحضرها مجموعة مختلفة من الشخصيات.
• لابد من إعداد مناسب للخطبة وتحديد الأفكار المراد القائها والوقت الذي سوف تستغرقه.
• الإهتمام بالمظهر الذي يليق بك.
• الثقة بالنفس وهذه من أهم النصائح التى تجعلك تحقق الهدف.
• لابد أن تلفت إنتباه الحضور بقوة البداية.
• إختيار الكلام المهم فقط دون التطرق لأمثال حتى لا تشتت انتباه الحاضرين.
• يجب تغذية الحديث ببعض شاشات العرض لتوضيح ماتتحدث عنه بعرض النماذج.
• لا تستخدم السرعة فى الكلام حتى لا تتغير مخارج الكلام
• عدم الخروج عن النص المراد إلقاؤه حتى تصل الرسالة.
• عدم التعالي أمام الحاضرين ولابد من التواضع.
• عدم توجيه النظر أثناء الخطبة إلى مكان واحد ولكن لابد من النظر للجميع.
• لابد من التحدث بالفصحى إذا تحدثت باللغة العربية وقواعدها.
•  لابد أن تعرف متى ترفع صوتك ومتى تخفضه.
• إعطاء مساحة للإستماع للأفكار الأخرى المطروحة والرد على أى إستفسار يتطلب الرد عليه ولا تقلل من شأن الأفكار المطروحة للحديث.
• لابد من أن يكون هناك وقت محدد لإنهاء الخطبة.
• تجديد النشاط للحاضرين وجذب انتباههم بشئ من المداعبة الحقيقة.
• أن تقوم بكتابة بعض العناوين للتذكير بالنقاط الهامة والنظر إليها بسرعة.

 وبذلك نكون قد وضحنا ما هو الإلقاء وما هي أدوات الإلقاء ووسائله، وكذلك أهميته وما هى أهم النصائح لإتقان فن الإلقاء.